Zadbaj o komunikację w nowo budowanej hali magazynowej

Hale magazynowe potrafią być bardzo rozległe. Na takim obiekcie potrafi równocześnie pracować kilkaset albo nawet kilka tysięcy osób, które muszą efektywnie komunikować się ze sobą, by wykonywać swoje obowiązki. Warto już na samym początku zadbać o systemy wspierające możliwości porozumiewania się pracowników i wymiany informacji między nimi.

Wymiana informacji na hali magazynowej

Mówiąc o komunikacji w takim miejscu, należy rozważyć nie tylko konieczność bezpośredniej rozmowy dwóch pracowników oddalonych od siebie o sporą odległość, ale także wymianę i składowanie informacji, które mogą być przydatne w wykonywaniu prac na magazynie. Oczywiście niezastąpione są krótkofalówki, a w przypadku większych powierzchni radia korzystające ze specjalnie przydzielonego pasma. To dość proste rozwiązanie, które może zostać wdrożone w praktycznie każdym momencie, a znacząco ułatwi komunikację bezpośrednią, a więc delegowanie pracowników, natychmiastową wymianę informacji czy zgłaszanie problemów do przełożonego. Szukanie drugiej osoby na magazynie o powierzchni kilku tysięcy metrów kwadratowych byłoby żmudne i bardzo czasochłonne, co generowałoby niepotrzebne straty.

Skorzystaj z technologii Wi-Fi

Przy bardzo dużych halach, warto zastosować technologię Wi-Fi i terminale z niej korzystające. Mogą być zarówno mobilne i przydzielone dla każdego pracownika, jak i stacjonarne. Wystarczy w kluczowych miejscach magazynu umieścić stację roboczą z wgranym odpowiednim oprogramowaniem do zarządzania magazynem. Efektywna komunikacja powinna także obejmować możliwość informowania współpracowników o zmianie miejsca położenia towaru, jego wydania czy dołożenia nowej partii. Takie działania za pomocą krótkofalówek jest wysoce nieefektywne. Niewiele osób zwróci uwagę na komunikat w chwili jego ogłoszenia, a dopiero w momencie, kiedy te informacje będą faktycznie potrzebne. Dobrze jest więc wdrożyć system ERP, w którym pracownicy będą mogli składować takie dane w czasie rzeczywistym. Będą one dostępne na żądanie dla innych osób.

Stare, dobre nagłośnienie

Choć żyjemy w czasach nowoczesnych technologii, to jednak umieszczenie standardowych głośników w punktach kluczowych magazynu może okazać się pomocne i rozwiązać wiele problemów. Taka forma komunikacji jest wykorzystywana szczególnie przez kierownictwo do nadawania komunikatów o zasięgu całego magazynu. Wyklucza także możliwość niedotarcia informacji do pracowników, którzy pozostawili gdzieś przypadkiem swoje radia. Warto także pomyśleć o wzbogaceniu tego podstawowego kanału porozumiewania się o dodatkowe sygnały, chociażby świetlne. W przypadku awarii lub wypadku, takiego jak pożar, szybka mobilizacja jest niezwykle cenna. Zamiast wysyłać komunikat głosowy, wystarczy więc włączyć odpowiedni system diod, by dotrzeć do wszystkich.

Bez odpowiedniej komunikacji między pracownikami praca na magazynie byłaby niemożliwa. Im szybciej informacja dojdzie od jednej osoby do drugiej, tym efektywniej można podejmować niezbędne działania i decyzje, dlatego nie warto oszczędzać na dobrym systemie tego typu.

Sprawdź ofertę budowy hal na http://depenbrock.pl/oferta